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大唐等公司合并破产案档案著录存放项目招标公告
2021）大唐等破管字第067号
2021年12月、2022年1月，合肥市中级人民法院裁定受理合肥大唐置业有限公司、安徽信旺投资集团有限公司、安徽华府大唐商业管理有限公司（以下简称“大唐等公司”）破产清算申请,并于2022年6月15日，裁定对大唐等公司进行实质合并破产清算。
因大唐等公司纸质的财务账簿、公司文件等材料以及破产清算过程中产生的众多清算材料需要著录、存放等，为了妥善、有效保管大唐等公司档案，本着公平、公正的原则，管理人现决定对本案档案管理项目进行公开招标，以竞争方式选定本案档案管理机构。欢迎符合要求、有履约能力的单位按照本招标公告的有关要求前来投标。
一、项目名称
大唐等公司合并破产案档案著录存放项目。
二、工作内容
合肥大唐置业有限公司、安徽信旺投资集团有限公司、安徽华府大唐商业管理有限公司财务账簿（自2001年到2021年的财务凭证若干）、委托经营合同约3200份左右、购房合同约7700份左右、车位合同若干及破产清算案件相关档案（受理债权申报资料约3900户、申报车位560户、管理人其他文书）等需整理、扫描、著录、长久存储、妥善保管，特发公告向各档案管理机构邀标。
三、档案管理机构资质要求
受邀档案管理机构除须具有相应档案管理资质外，还应具有良好业绩，近三年无违法、违规行为，无行业处分、惩戒等不良记录。
四、投标方式与时间
本项目投标方式应以书面方式进行（地址：安徽省合肥市蜀山区丁香路与洪郢路交口北大唐公司破产管理人办公室，王律师，15855105362），并同时与管理人联系确认。逾期回复的，视为不参与本项目。
投标时间自2024年6月25日起至2024年7月1日17：00止。
（一）相关文件材料的组成：
1、资质证明文件：包括营业执照、资质证书、法定代表人身份证明、委托代理人身份证明等；
2、具体保管方案：包括但不限于工作时间安排及保障、人员配置及分工、与管理人工作的衔接与安排、档案的数据化、存储地点、存储方式、存储期限、安全性等方面；
3、报价方案：包含档案整理、著录、扫描、存储的收费标准，存储箱的规格和费用，搬运费及其他可能产生的费用；
4、保管现场照片：5-10张；
5、陈述意见书：包含机构单位简介、规模及业绩、机构自身的竞争优势；
6、近三年无违法、违规行为，无行业处分、惩戒等不良记录情况的说明；
7、保密承诺书。
（二）选定方法
本次选定工作由大唐等公司管理人负责。根据档案存放管理的标准要求和本案的实际情况，结合各家机构提交的文件材料，从管理经验、资质、价格等方面择优进行确定。
五、签订合同
评定中标档案管理机构后，管理人将及时报告人民法院，经债权人会议审议后签订合同。
六、特别要求说明
1、档案管理费包含且列明存储设备规格及费用、档案整理费、著录及扫描费、搬运费、保管费等所有费用。
2、本档案管理原则上不得转委托，如确因行业特殊性，需要专门委托具有特殊资质的机构提供相应技术支持的，需事先征得管理人的书面同意，且由此产生的委托费等全部费用由档案管理机构自行承担。
3、鉴于大唐等公司已经进入破产清算程序，本项目费用将在破产费用到位后支付。
4、必须对所提交文件材料内容的真实性负责，并充分认识到陈述内容不实的后果。
5、接到中标通知后不得放弃中标、不得拒绝签订合同，否则应当承担因此给管理人造成的所有损失。
6、投标单位应当做好第二条列明的档案资料的接收工作，接到中标通知后能够做到短期内接收档案资料并在管理人限制期限内搬离。
7、档案管理机构在后续履职过程当中，不接受、不遵守管理人的要求，管理人有权减付或拒付报酬。
如有不明事宜，可向管理人咨询，联系人王律师，15855105362。
合肥大唐置业有限公司等管理人
2024年6月24日
